Reunião A.J.C - 20.2.2009

Boas Tardes!

Na última Reunião da A.J.C. foram discutidas duas coisas. A primeira for relativamente à legalização da nossa Associação e a segunda foi à cerca do evento que irá acontecer do dia 4 de Abril.
No que diz respeito à legalização da nossa Associação, ainda é um processo complicado. Temos que reunir 20 membros com idades entre os 14 e os 30 anos e irmos um dia à conservatória todos juntos assinar para nos formarmos como Associação. Esta foi parte que nos pareceu mais complicada, uma vez que é difícil reunir 20 pessoas no mesmo dia ao mesmo tempo num local. Antes de irmos todos assinar, precisamos de fazer os estatutos da associação, ou seja, tudo o que há para saber à cerca da mesma, quem somos, quais os nossos objectivos, etc etc. Ainda temos que definir as pessoas para preencherem os órgão da Associação. Já temos uma proposta para esses órgãos, que é a seguinte:

Órgão Fiscal:

• Ricardo
• Ana Sofia
• Catarina

Assembleia Geral:

• Presidente: Ricardo Tojeira
• Vice-Presidente: Soraia
• Secretário: André Tojeira

Órgão Directivo:

• Presidente: Ana Pontes
• Secretário: André Fernandes
• Tesoureiro: Telma

Relações Públicas:

• Joana
• Raquel

Se algum dos membros que não esteve presente na reunião discordar, diga por favor!

Passando ao segundo assunto... Vamos realmente fazer no espaço do Águias e já estivemos a pensar como vamos controlar as entradas e saídas, da localização do bar, da caixa e do controlo de entradas. Também definimos as funções de cada um. Algumas delas serão rotativas, ou seja, podem trocar ao longo da noite para ir variando um bocado. As funções iniciais são as seguintes:

Caixa:

• Ana Sofia
• Telma

Bar:

• Catarina
• Joana

Apresentação:

• Ricardo Tojeira
• André Tojeira

Controlo:

• Soraia
• André Fernandes
• Raquel
• Ricardo

Backstage (controlo de bandas e organização):

• Ana Pontes

A Telma já fez os bilhetes.

Esperemos que tudo corra pelo melhor e que todos se divirtam!

No dia 27 de Fevereiro, há uma reunião na Junta de Freguesia de Camarate pelas 21 horas, para continuar a discussão sobre as festividades de 25 de Abril e festas da Vila. Se algum dos membros não poder ir e quiser que alguma ideia seja exposta nesta reunião, diga!

Reunião A.J.C. 13-02-2009

Para que todos os que não podem estar presentes possam saber o que se passou na reunião desta semana, aqui vai um pequeno resumo.

Falámos com o Sr. Presidente dos Bombeiros sobre a solicitação do espaço. Este, foi bastante receptivo à ideia e empresta-nos o espaço. O espaço é bom, mas há um se não... não podemos vender bebidas alcoolicas, o que já vai contra os nossas ideias iniciais. O que foi falado entre nós relativamente a isto é que definitivamente é necessário a venda de bebidas alcoolicas, por isso vamos tentar marcar uma reunião com o Sr. Presidente dos Bombeiros e tentar explicar o nosso ponto de vista, sem levantar conflictos, até porque foi bastante simpático em nos ter disponibilizado o espaço. Sendo assim, a alternativa será o espaço do Águias, que em principio vamos ver dia 14 de Fevereiro, para confirmar se compensa realmente.

Outro ponto de discussão foram os grupos que deviamos incluir e o tempo de actuação de cada um. Em relação ao número de bandas, penso que vamos no bom caminho. Já temos 5 bandas confirmadissimas.

Pensamos em cobrar entrada de um euro e meio, que reverte numa bebida. Quem não esteve presente na reunião, se discurdar, manifeste-se!

O cartaz está quase pronto, só faltam incluir as bandas.

Penso que foi tudo o que tratámos, e até à próxima!